Cómo Llenar El Libro Mayor De Contabilidad

¿Quieres aprender cómo llenar el libro mayor de contabilidad? Como propietario de un negocio, hace malabarismos con una serie de tareas, incluida la contabilidad. Eres responsable de crear asientos de diario después de cada transacción. Pero eso no es todo. También necesita saber cómo registrar asientos de diario en el libro mayor de contabilidad. Aprende aquí cómo llenar esta herramienta contable.

Índice De Contenidos

    Descripción general del libro mayor de contabilidad

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    Tu libro mayor de contabilidad es un registro que se utiliza para ordenar y resumir las transacciones comerciales. En tu libro mayor de contabilidad, registre las transacciones mediante débitos y créditos. Los débitos y créditos siempre deben equilibrarse. Son entradas iguales pero opuestas. Si no se equilibran, sus libros y estados financieros serán inexactos.

    Hay cinco tipos de cuentas principales en un libro mayor de contabilidad:

    • Activos
    • Pasivo
    • Capital
    • Ingresos / Ingresos
    • Gastos

    Cada tipo de cuenta puede tener varias subcuentas dentro de ellas. Por ejemplo, los activos pueden incluir cuentas corrientes o de ahorro.

    Para contabilizar en el libro mayor de contabilidad, debe utilizar la contabilidad de doble entrada. Con la contabilidad de doble entrada, registra dos entradas por cada transacción utilizando débitos y créditos.

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    Tu libro mayor de contabilidad proporciona la información necesaria para crear estados financieros, como el balance general de tu empresa, el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados. A su vez, tus estados financieros pueden brindarte una imagen clara de las finanzas de tu empresa.

    Descripción general de las entradas del diario

    Cada vez que tu empresa realiza una transacción, debes registrarla en tus libros. Hay algunos pasos que debe seguir al contabilizar una transacción. El primer paso es registrar las transacciones en un diario.

    Utiliza tu libro diario para identificar transacciones. Tu diario te brinda una lista actualizada de transacciones comerciales. Cada línea de un diario se conoce como entrada de diario. Y cada entrada de diario proporciona información específica sobre la transacción, que incluye:

    • Fecha de la transacción
    • Descripción / Notas
    • Nombre de la cuenta
    • Monto (por ejemplo, $ 100)

    Las entradas del diario también utilizan las cinco cuentas y subcuentas principales para mantenerse organizadas. Y los asientos de diario usan / requieren débitos y créditos. Cuando registre entradas de diario, Asegúrate de que sus débitos y créditos estén equilibrados.

    Los débitos y los créditos afectan a las cinco cuentas principales de manera diferente. Algunas cuentas se incrementan con débitos mientras que otras se incrementan con créditos.

    Entradas de diario: ejemplo

    Las entradas del diario pueden parecer confusas al principio. Pero una vez que lo domine, grabar las entradas del diario será menos intimidante. Veamos cómo se hace a continuación.

    Supongamos que pagaste el alquiler de la ubicación de tu empresa. Tu alquiler es de $ 1,500 por mes. La entrada de tu diario se vería así:

    FechaCuentaNotasDébitoCrédito
    XX / XX / XXXXGastosAlquiler pagado1,500
    Dinero en efectivo1,500

    Su cuenta de gastos aumenta con un débito. Débite su cuenta de gastos 1,500 para mostrar un aumento del gasto de alquiler. Su cuenta de efectivo es un activo. Para disminuir su cuenta de efectivo, acredítelo 1,500.

    Cómo registrar asientos de diario en el libro mayor de contabilidad

    Después de registrar las transacciones en su diario, es hora de transferirlas a tu libro mayor de contabilidad. Para mantener sus libros precisos, registre cada transacción de su diario en tu libro mayor de contabilidad.

    Utiliza tu libro mayor de contabilidad para clasificar y organizar transacciones. Al registrar entradas en el libro mayor de contabilidad, mueva cada entrada de diario a una cuenta individual.

    Transfiera los montos de débito y crédito de su diario a su cuenta contable. Las entradas de su diario actúan como un conjunto de instrucciones. Cuando publique entradas de diario en tu libro mayor de contabilidad, no cambie ninguna información. Por ejemplo, si debita una cuenta en un asiento de diario, debite la misma cuenta en tu libro mayor de contabilidad.

    Ten en cuenta que tu libro mayor de contabilidad enumera todas las transacciones en una sola cuenta. Esto te permite conocer el saldo de cada cuenta. Pero para encontrar el equilibrio, necesitas hacer algunos cálculos. Después de registrar entradas en el libro mayor de contabilidad, calcula los siguientes saldos:

    • Cuentas de activos y gastos: reste los créditos totales del total de débitos
    • Cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos: reste los débitos totales del total de créditos

    Si no quieres meterte con los cálculos tú mismo, considera invertir en software de contabilidad. Con el software de contabilidad, puede registrar transacciones en tu libro mayor de contabilidad y el software maneja los cálculos por ti.

    Registro de asientos diario en el libro mayor de contabilidad

    Si estás un poco perdido, no te estreses. En su lugar, sigue los pasos a continuación para registrar asientos de diario en el libro mayor de contabilidad:

    1. Paso 1: Crear entradas de diario
    2. Paso 2: Asegúrate de que los débitos y créditos sean iguales en las entradas de tu diario.
    3. Paso 3: Mueve cada entrada de diario a tu cuenta individual en el libro mayor de contabilidad (por ejemplo, cuenta corriente)
    4. Paso 4: Utilice los mismos débitos y créditos y no cambie ninguna información
    5. Paso 5: Calcula los saldos de las cuentas en tu libro mayor de contabilidad

    Cómo contabilizar asientos de diario en el libro mayor de contabilidad: ejemplo

    Para mantener tus registros precisos, debes registrarlos en el libro mayor de contabilidad a medida que realiza las transacciones. Al final de cada período (por ejemplo, mes), transfiera los asientos del diario a tu libro mayor de contabilidad.

    Las entradas del libro mayor de contabilidad se separan en diferentes cuentas. Las cuentas, llamadas cuentas T, organizan tus débitos y créditos para cada cuenta. Hay una cuenta T para cada categoría en su diario contable.

    A continuación, se muestra un ejemplo de cómo puede verse tu cuenta del libro mayor de contabilidad después de publicar entradas en el diario:

    FechaDescripciónDébitoCrédito
    XX / XX / XXXXDepositar2,000
    XX / XX / XXXXAlquilar1,500
    XX / XX / XXXXDepositar1,000
    XX / XX / XXXXDepositar3,000
    Inventario1,000
    Total parcial6,0002,500
    Total3,500

    La fila Subtotal le brinda detalles sobre los subtotales de tus débitos y créditos. Debido a que se trata de una cuenta corriente (de activos), deduzca los créditos de tus débitos para obtener el saldo total de la cuenta.

    ¿Por qué son importantes las entradas del libro mayor de contabilidad?

    Hay varias razones por las que las entradas del libro mayor de contabilidad son tan importantes. Entradas del libro mayor de contabilidad:

    • Mantenerte organizado
    • Facilita la búsqueda de transacciones
    • Compartimentar transacciones
    • Te permite ver el panorama general de la salud financiera de tu empresa.
    • Mostrarte patrones de ingresos y gastos.

    Junto con las ventajas anteriores, la publicación de entradas en el libro mayor de contabilidad te ayuda a detectar errores contables en tus registros. Detectar errores desde el principio te ayuda a evitar problemas mayores en el futuro, como informes financieros y declaraciones de impuestos inexactos.

    Mantener tu libro de contabilidad actualizado puede ayudarlo a evitar multas y garantizar que sus registros le brinden una imagen precisa de las finanzas de tu empresa.

    Cómo desarrollar entradas para el libro mayor de contabilidad

    Debido a que las transacciones contables de tu empresa se ingresan primero en los diarios, usted desarrolla muchas de las entradas para el Libro mayor de contabilidad en función de la información extraída del diario correspondiente.

    Por ejemplo, los recibos de efectivo y las cuentas que se ven afectadas por esos recibos se enumeran en el diario Recibos de efectivo. Los desembolsos de efectivo y las cuentas afectadas por esos desembolsos se enumeran en el diario de Desembolsos de efectivo. Lo mismo ocurre con las transacciones que se encuentran en el diario de ventas, el diario de compras, el diario general y cualquier otro diario especial que pueda estar utilizando.

    Al final de cada mes, resume cada diario sumando las columnas y luego usa ese resumen para desarrollar una entrada para el Libro mayor de contabilidad. Esto lleva mucho menos tiempo que ingresar cada transacción en el Libro mayor de contabilidad.

    Entradas en el diario de recibos de efectivo

    Un diario de recibos de efectivo rastrea las transacciones en las que la empresa recibe efectivo. En la siguiente entrada del Libro mayor de contabilidad, ten en cuenta que los débitos y créditos están en saldo, a $ 2,900 cada uno. Todas las entradas del Libro mayor de contabilidad deben ser entradas equilibradas. Ésa es la regla fundamental de la contabilidad por partida doble.

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    CuentaDébitoCrédito
    Dinero en efectivo$2,900
    Cuentas por cobrar$500
    Ventas$900
    Capital$1,500

    En esta entrada, la cuenta de efectivo se incrementa en $ 2,900 para mostrar que se recibió efectivo. La cuenta de Cuentas por cobrar se reduce en $ 500 para mostrar que los clientes pagaron sus facturas y que el dinero ya no se debe.

    La cuenta de ventas se incrementa en $ 900, porque se recaudaron ingresos adicionales. La cuenta de capital se incrementa en $ 1,500 porque el propietario puso más efectivo en el negocio.

    Asientos del diario de desembolsos de efectivo

    Un diario de desembolsos de efectivo realiza un seguimiento de todas las transacciones en efectivo que involucran efectivo enviado fuera del negocio. La siguiente figura muestra cómo resumir esas transacciones para que se puedan contabilizar en el Libro mayor de contabilidad. La siguiente entrada del Libro mayor de contabilidad se basa en las transacciones que aparecen en el diario de Desembolsos de efectivo en la figura.

    CuentaDébitoCrédito
    Alquilar$800
    Cuentas por pagar$750
    Sueldos$350
    Tarjeta de crédito a pagar$150
    Dinero en efectivo$2,050

    Este resumen del Libro mayor de contabilidad se equilibra en $ 2050 cada uno para los débitos y créditos. La cuenta de efectivo se reduce para mostrar el desembolso de efectivo, las cuentas de gastos de alquiler y salarios aumentan para mostrar los gastos adicionales, y las cuentas de cuentas por pagar y tarjetas de crédito por pagar se reducen para mostrar que las facturas se pagaron y ya no se adeudan.

    Entradas del diario de ventas

    Un diario de ventas realiza un seguimiento de todas las transacciones de ventas. La siguiente figura muestra cómo resumir esas transacciones para que se puedan contabilizar en el Libro mayor de contabilidad. La siguiente entrada del Libro mayor de contabilidad se basa en las transacciones que aparecen en el diario de ventas en la figura.

    CuentaDébitoCrédito
    Cuentas por cobrar$800
    Ventas$800

    Un diario de ventas resumido.

    Ten en cuenta que esta entrada está equilibrada. La cuenta de Cuentas por cobrar se incrementa para mostrar que los clientes le deben dinero a la empresa porque compraron artículos con crédito de la tienda. La cuenta de Ventas se incrementa para mostrar que, aunque no cambió de manos, el negocio obtuvo ingresos. El efectivo se cobrará cuando los clientes paguen sus facturas.

    Entradas de diario de compras

    Un diario de compras realiza un seguimiento de todas las compras de bienes que se venderán. La siguiente figura muestra cómo resumir esas transacciones para que se puedan contabilizar en el Libro mayor de contabilidad. La siguiente entrada del Libro mayor de contabilidad se basa en las transacciones que aparecen en el diario de Compras en la figura.

    CuentaDébitoCrédito
    Compras$925
    Cuentas por pagar$925

    Al igual que la entrada de la cuenta Ventas, esta entrada está equilibrada. La cuenta de Cuentas por pagar se aumenta para mostrar que el dinero se debe a los proveedores, y la cuenta de gastos de Compras también se aumenta para mostrar que se compraron más suministros.

    Entradas de diario general

    Un diario general realiza un seguimiento de todas las transacciones diversas que no se registran en un diario específico, como un diario de ventas o un diario de compras.

    La siguiente figura muestra cómo resumir esas transacciones para que se puedan contabilizar en el Libro mayor de contabilidad. La siguiente entrada del libro mayor de contabilidad se basa en las transacciones que aparecen en el diario general en la figura.

    CuentaDébitoCrédito
    Devolución de ventas$60
    Cuentas por pagar$200
    Vehículos$10,000
    Cuentas por cobrar$60
    Devolución de compra$200
    Capital$10,000

    Comprobación del saldo: tanto los débitos como los créditos suman $ 10,260. En esta entrada, las cuentas de devoluciones de ventas y devoluciones de compras se incrementan para mostrar devoluciones adicionales.

    Las cuentas de Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar se reducen para mostrar que ya no se debe dinero. La cuenta de vehículos se aumenta para mostrar los nuevos activos de la empresa, y la cuenta de capital, que es donde se registran los depósitos del propietario en el negocio, se aumenta en consecuencia.

    5 sencillos pasos para escribir y preparar una cuenta de libro mayor de contabilidad

    Las organizaciones comerciales necesitan escribir y preparar una cuenta contable en la que todas las transacciones se registren permanentemente bajo diferentes jefes de cuentas.

    De acuerdo con el principio contable, las transacciones inmediatamente después de su ocurrencia se registran en el libro principal de cuentas - diario en orden cronológico de fechas con explicaciones.

    Pero no es posible determinar los resultados completos de las transacciones del diario.

    Es decir, no es posible conocer la información como cuántas ganancias bajo qué títulos se han obtenido, cuántos gastos bajo qué título se han incurrido, cuántos activos y pasivos hay en una empresa comercial en particular de las revistas.

    Para conocer toda esta información, las transacciones de la misma naturaleza deben registrarse bajo diferentes títulos o en cuentas separadas.

    Es decir,

    Todas las transacciones relacionadas con un individuo, los activos de la organización, los ingresos y los gastos se registran en el mismo encabezado de cuentas: individuo, organización, activos, ingresos y gastos.

    De esta manera, si se registran varias transacciones en diferentes jefes de cuentas respectivos, es posible determinar el resultado completo de cualquier cuenta al final del período contable.

    Por lo tanto, se puede decir que el libro en el que varias entradas del diario se contabilizan de forma breve de forma permanente de acuerdo con el débito y el crédito bajo jefes de cuentas separados se llama libro mayor de contabilidad.

    Cómo escribir y preparar una cuenta de libro mayor de contabilidad

    Entonces, los 5 pasos simples para escribir y preparar el libro mayor de contabilidad son:

    1. Dibujar el formulario: obtén lápiz y papel, comienza a dibujar la cuenta del libro mayor de contabilidad.
    2. Contabilización de transacciones del diario a la cuenta contable respectiva.
    3. Folio: coloca el número de página de una entrada de diario en la columna de folio de la cuenta del libro mayor de contabilidad.
    4. Casting - Separación de monto de débito y crédito.
    5. Equilibrio: encuentra la diferencia entre débito y crédito para obtener el saldo de débito o crédito de la cuenta.

    1. Dibujar el formulario: obtén lápiz y papel, comienza a dibujar la cuenta del libro mayor de contabilidad.

    Cada hoja del relato está dividida en dos partes iguales por una línea vertical en negrita o dos líneas verticales bien definidas. El lado izquierdo es el lado del débito y el lado derecho es el lado del crédito.

    A partir de entonces, ambos lados se dividen nuevamente en cuatro columnas, es decir, esto se divide en ocho columnas que tienen cuatro en el lado del débito y cuatro en el lado del crédito. En la primera columna de las fechas de ambos lados, se escriben los datos del segundo y el folio de la tercera revista y el cuarto monto.

    2. Contabilización de transacciones del diario a la cuenta del libro mayor de contabilidad respectivo.

    El acto de transferir las transacciones del diario a las respectivas cuentas del libro mayor de contabilidad se denomina contabilización. Las dos cuentas involucradas en cada transacción se mantienen en el libro mayor de contabilidad.

    Una cuenta de débito del diario se registra en el lado de débito de esa cuenta y la cuenta de crédito del diario se registra en el lado de crédito de esa cuenta.

    En este sentido, debe tenerse en cuenta cuidadosamente que en el momento de la contabilización en el lado de débito de la cuenta del libro mayor de contabilidad, la cuenta de crédito del diario debe escribirse en una columna particular y en el lado de crédito de la cuenta de débito de la cuenta del libro mayor de contabilidad de esa El diario debe escribirse en una columna particular.

    3. Folio: coloca el número de página de un asiento de diario en la columna Folio de la cuenta del libro mayor de contabilidad.

    La página del diario desde la cual se transfieren los asientos del diario a la cuenta del libro mayor de contabilidad particular, ese número de página está escrito en la columna de folio de una cuenta del libro mayor de contabilidad y la página del libro mayor de contabilidad donde se registra la cuenta, el número de esa página está escrito en el diario en la columna de folio del libro mayor de contabilidad de la revista.

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    De esta forma, la escritura del número de página del diario en el libro mayor de contabilidad y el del libro mayor de contabilidad en el diario se denomina seguimiento.

    4. Casting - Separación de la cantidad de débito y crédito.

    La cantidad de débito y crédito de cada cuenta contable se suma por separado en ambos lados. De esta forma, la suma de débito y crédito se denomina casting.

    5. Equilibrio: encuentra la diferencia entre débito y crédito para obtener el saldo de débito o crédito de la cuenta.

    Después del total de débito y crédito de las cuentas del libro mayor de contabilidad, se muestra que el total de ambos lados se iguala poniendo la diferencia en ambos lados, la cuenta se considera equilibrada.

    En este caso, no queda nada por hacer. Pero si el total de ambos lados es desigual, en ese caso, se determinará la diferencia.

    A partir de entonces, la cantidad de diferencia se agrega en el lado del déficit para igualar ambos lados. Este tipo de diferencia entre los dos lados de las cuentas se llama saldo.

    El acto de igualar el total de ambos lados agregando el saldo deudor en el lado del crédito y el saldo del crédito en el lado del débito se llama equilibrio.

    Balance de débito

    Si el monto total del lado del débito es mayor que el monto total del lado del crédito del libro mayor de contabilidad, la diferencia entre ambos lados se denomina saldo deudor.

    Por ejemplo:

    El total del débito de una cuenta del libro mayor de contabilidad en particular es de $ 10,000 y el total del crédito de esa cuenta del libro mayor de contabilidad es de $ 8,000, entonces la diferencia entre estos dos lados que asciende a $ 2,000 es un saldo deudor.

    De acuerdo con la regla de débito y crédito bajo el sistema de doble entrada , todas las cuentas de gastos y activos muestran un saldo deudor.

    Por lo tanto, los saldos deudores de las cuentas del libro mayor de contabilidad significan gastos y activos.

    Balance de crédito

    Por otro lado, si el total de la columna de dinero de crédito de una cuenta del libro mayor de contabilidad en particular es mayor que el de la columna de dinero de débito, el saldo se denomina saldo de crédito.

    Por ejemplo,

    La columna de dinero de crédito total de una cuenta en particular es $ 5,000 y la de la columna de dinero de débito es $ 4,000, la diferencia entre estas dos cantidades de $ 1,000 es un saldo acreedor. Todas las cuentas de ingresos y pasivos siempre muestran un saldo acreedor, es decir, los saldos acreedores de la cuenta contable significan ingresos y pasivos.

    ¿Qué es el libro mayor de contabilidad?

    El libro mayor de contabilidad es una cuenta para registrar, categorizar y clasificar transacciones, para mantener el saldo de cada activo, pasivo, patrimonio de los propietarios, ingresos y cuentas de gastos de la empresa para que el balance y el estado de resultados se puedan preparar adecuadamente.

    Como varios tipos de cosas se guardan en el estante en orden, de manera similar, cada cuenta de la empresa se registra en el libro mayor de contabilidad por separado o de manera clasificada.

    Es decir, no es posible conocer la información como cuántas ganancias bajo qué títulos se han obtenido, cuántos gastos bajo qué título se han incurrido, cuántos activos y pasivos hay en una empresa comercial en particular de las revistas.

    Para conocer toda esta información, las transacciones de la misma naturaleza deben registrarse bajo diferentes títulos o en cuentas separadas.

    Es decir, todas las transacciones relacionadas con un individuo, los activos, ingresos y gastos de la organización se registran bajo el mismo jefe de cuentas: individuo, organización, activos, ingresos y gastos.

    Por ejemplo;

    Para registrar todas las transacciones con HSBC Bank en la cuenta bancaria de HSBC o las transacciones relacionadas con la cuenta de salario bajo salario, etc. De esta manera, si se registran varias transacciones en diferentes jefes de cuentas respectivos, es posible determinar el resultado completo de cualquier cuenta al final del período contable.

    Por lo tanto, se puede decir que el libro en el que varias entradas del diario se contabilizan de forma breve de forma permanente de acuerdo con el débito y el crédito bajo jefes de cuentas separados se llama libro mayor de contabilidad.

    El libro en el que se registran las transacciones de un comerciante de forma permanente clasificada se denomina Libro mayor de contabilidad.

    Relación entre el diario y el libro mayor de contabilidad en el proceso contable

    De acuerdo con los principios de la contabilidad por partida doblelas transacciones comerciales se registran primero en el diario y luego se transfieren al libro mayor de contabilidad bajo los respectivos jefes de cuentas.

    Pero las transacciones se pueden contabilizar directamente en el libro mayor de contabilidad sin registrarlas en el diario y los resultados totales de las cuentas se pueden determinar al final del período contable.

    Sin embargo, nunca es aconsejable mantener el libro mayor de contabilidad ignorando el diario, porque:

    1. Los detalles detallados de las transacciones están disponibles en el diario pero no en el libro mayor de contabilidad.
    2. Cada día se realizan numerosas transacciones en una gran organización empresarial. Como resultado, resulta casi imposible registrar estas transacciones en el libro mayor de contabilidad directamente el mismo día. Por lo tanto, las transacciones se registran principalmente en el diario y, posteriormente, resulta conveniente transferirlas al libro mayor de contabilidad.
    3. Existe la posibilidad de errores al transferir las transacciones directamente al libro mayor de contabilidad.
    4. El diario es el libro de cuentas principal. Entonces, en el registro de transacciones en el diario, si se detecta algún error o error, se puede subsanar al momento de transferirlos al libro mayor de contabilidad.

    Libro mayor de contabilidad subsidiario: significado, tipos de libros mayores subsidiarios

    Un libro mayor de contabilidad subsidiario es una adición del libro mayor de contabilidad general que se utiliza para registrar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar en detalle por separado.

    En un negocio donde hay miles de clientes y las transacciones de ventas a crédito se registran bajo el encabezado “Cuentas por cobrar” en el libro mayor de contabilidad, resulta casi imposible saber cuánto monto se debe cobrar a un comprador individual.

    Se vuelve muy complejo determinar rápidamente el monto adeudado a un cliente si las cuentas por pagar se mantienen en el libro mayor de contabilidad. En lugar de este sistema, se mantienen libros auxiliares para conocer el monto por cobrar de un deudor individual y el monto pagadero a un acreedor individual.

    Un grupo de cuentas de la misma naturaleza se denomina libro mayor de contabilidad auxiliar.

    • Por ejemplo, las cuentas por cobrar individuales se incluyen en el libro mayor de contabilidad auxiliar de cuentas por cobrar.

    Cuando se llevan libros auxiliares, las cuentas individuales relacionadas con las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar no se mantienen en detalle en el libro mayor de contabilidad.

    Un libro mayor de contabilidad subsidiario es una adición a una expansión del libro mayor de contabilidad general.

    Dos libros de contabilidad subsidiarios comunes:

    1. Libro mayor de contabilidad auxiliar de cuentas por cobrar donde se guardan los datos relacionados con los compradores individuales.
    2. El libro mayor de contabilidad subsidiario de cuentas por pagar se paga cuando se guardan los datos relacionados con los acreedores individuales.

    En los libros mayores subsidiarios, las cuentas del libro mayor de contabilidad individual se mantienen en orden alfabético. Los datos detallados del libro mayor de contabilidad subsidiarios se contabilizan en el libro mayor de contabilidad general en breve.

    Ejemplos

    Como por ejemplo, los datos detallados del libro mayor de contabilidad auxiliar de cuentas por cobrar se transfieren brevemente a las cuentas por cobrar en el libro mayor de contabilidad general.

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    Las cuentas del libro mayor de contabilidad donde se registran brevemente los datos detallados de los libros auxiliares se denominan cuentas de control. La relación entre el libro mayor de contabilidad general y el libro auxiliar se muestra a continuación a través de un gráfico.

    Al final de un período contable, el saldo de todas las cuentas de control del libro mayor de contabilidad general se vuelve igual al total de los saldos de las cuentas individuales del libro mayor de contabilidad subsidiario relacionado.

    Por ejemplo, el saldo de las cuentas por pagar o el libro mayor de contabilidad general, como se muestra arriba, será igual al total de los saldos de las cuentas individuales: X, Y y Z del libro mayor de contabilidad auxiliar de cuentas por pagar.

    Ejemplo: La relación existente entre el libro mayor de contabilidad general y el libro auxiliar se muestra a continuación con información hipotética.
    A

    FechaTitulo de cuentaRef.DébitoCréditoBalance
    2002$$$
    2 de eneroVentas6,0006,000
    19 de eneroDinero en efectivo4,0002,000

    B

    FechaTitulo de cuentaRef.DébitoCréditoBalance
    2002$$$
    12 de eneroVentas3,0003,000
    21 de eneroDinero en efectivo3,000Nulo

    C

    FechaTitulo de cuentaRef.DébitoCréditoBalance
    2002$$$
    20 de eneroVentas3,0003,000
    31 de eneroDinero en efectivo1,0002,000

    Cuentas por cobrar del libro mayor de contabilidad

    FechaTitulo de cuentaRef.DébitoCréditoBalance
    2002$$$
    31 de eneroVentas12,00012,000
    31Dinero en efectivo8,0004,000

    Resultados

    El saldo de las cuentas por cobrar $ 4,000 del libro mayor de contabilidad general es igual al saldo total de $ 4,000 de las cuentas del libro mayor de contabilidad individual del libro mayor de contabilidad subsidiario.

    Los saldos de las cuentas de control de un libro mayor de contabilidad son iguales al total de los saldos de las cuentas individuales del libro mayor de contabilidad en cuestión.

    Por ejemplo, la cuenta por cobrar $ 4,000 y los saldos de cuentas individuales (A - $ 2,000 + C - $ 2,000) $ 4,000 como se muestra en el ejemplo anterior son iguales.

    Si los estados financieros se preparan mensualmente, los saldos de las cuentas de control del libro mayor de contabilidad se determinan al final del mes. En el libro mayor de contabilidad subsidiario, las contabilizaciones se dan diariamente en las cuentas del libro mayor de contabilidad subsidiario individual y los saldos se determinan diariamente.

    Los saldos de la cuenta subsidiaria permanecen actualizados ya que las contabilizaciones se dan diariamente. Ayuda a conocer las cuentas por cobrar - por pagar, el pago y la realización de facturas y la satisfacción de las canteras de los clientes.

    La ventaja del libro mayor de contabilidad subsidiario

    Las ventajas del libro mayor de contabilidad subsidiario se analizan a continuación:

    • Dado que las transacciones relacionadas con un acreedor o un cliente se muestran en una cuenta particular, los saldos permanecen actualizados.
    • El libro mayor de contabilidad permanece libre de demasiada expansión y, como resultado, el número de cuentas personales permanece limitado al balance de prueba preparado a partir del libro mayor de contabilidad.
    • El uso de cuentas de control y un número limitado de cuentas en el libro mayor de contabilidad ayuda a detectar errores y fraudes fácilmente.

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    • A una persona se le confía la responsabilidad de mantener un libro mayor de contabilidad. Por lo tanto, permanece siempre consciente de sus deberes y responsabilidades asignados. Esto minimiza los errores y aumenta la eficiencia.
    • Dado que el libro mayor de contabilidad está dividido en muchas partes, sus tamaños siempre son pequeños, lo que facilita el movimiento de los libros contables.

    Diferencias entre diario y libro mayor de contabilidad

    La principal diferencia entre el diario y el libro mayor de contabilidad es que; las transacciones comerciales se registran primero en el diario y luego estas transacciones se registran permanentemente en el libro mayor de contabilidad. Los libros mayores se clasifican según la naturaleza de las transacciones, en sus respectivos encabezados.

    Tanto los diarios como los libros de contabilidad juegan un papel esencial en el proceso contable, pero tienen diferentes propósitos y usos.

    Aquí hay algunas diferencias entre el diario y el libro mayor de contabilidad;

    NodiarioLibro mayor de contabilidad
    1.El diario es un libro de cuentas subsidiario. Es el almacén para registrar transacciones.El libro mayor de contabilidad es el libro de cuentas permanente y definitivo. Se denomina medio de transacciones clasificadas.
    2.Las transacciones se registran en el diario en orden cronológico de fechas justo después de su ocurrencia.Las transacciones se contabilizan en el libro mayor de contabilidad en forma clasificada del diario.
    3.Las transacciones se registran en un diario sin considerar su naturaleza de clasificación.Las transacciones se registran en el libro mayor de contabilidad en forma clasificada bajo los respectivos jefes de cuentas.
    4.En el diario se muestran las explicaciones de los asientos de la transacción.En el libro mayor de contabilidad, no se necesitan explicaciones de los asientos de transacciones.
    5.El formato de la revista contiene cinco columnas.Generalmente, la cuenta del libro mayor de contabilidad de la forma 'T' contiene ocho columnas, cuatro a la izquierda y cuatro a la derecha.

    Pero en el formato de estado de cuenta de la cuenta contable contiene seis columnas.

    6.El diario ayuda a preparar correctamente las cuentas del libro mayor de contabilidad.El objeto del libro mayor de contabilidad es conocer los ingresos y egresos de los distintos titulares.
    7.Las transacciones se registran en el diario en orden cronológico de fechas.El libro mayor de contabilidad se prepara de acuerdo con la naturaleza de las cuentas.
    8.Los resultados totales de las transacciones no se pueden conocer en el diario.Los resultados del jefe de cuentas en particular se pueden conocer en el libro mayor de contabilidad.
    9.En el libro mayor de contabilidad, se escribe el folio (LF).En el diario de contabilidad se escribe el folio (JF).
    10.La preparación del balance de prueba no es posible desde la revista.El balance de prueba se prepara a partir del libro mayor de contabilidad .
    11.No es posible preparar un estado de resultados al final de un período desde el diario hasta la ausencia de ganancias o pérdidas.El estado de resultados se prepara con los saldos del libro mayor de contabilidad al final de un período para conocer la ganancia o pérdida neta.
    12.El balance no se puede preparar directamente de la revista.El balance se prepara con la ayuda de los saldos del libro mayor de contabilidad.
    13.Las transacciones se registran en el diario a la luz del comprobante.El diario es la fuente de preparación del libro mayor de contabilidad.
    14.No hay un lado de débito o de crédito en las columnas de dinero para escribir débito.Cada cuenta en el libro mayor de contabilidad tiene dos lados.

    El lado izquierdo se llama débito y el lado derecho se llama crédito bajo el formato "T".

    Pero en forma de estado de cuenta, hay tres columnas de dinero para escribir la cantidad de débito y crédito y también para el saldo.

    15.El registro de la transacción en el diario se denomina diario.El registro de transacciones en el libro mayor de contabilidad se denomina contabilización.
    16.No hay alcance de balance en la revista.Los saldos se establecen en cuentas contables.
    17.Las revistas se clasifican generalmente en ocho grupos según la práctica .Los libros mayores generalmente se clasifican en dos grupos.
    18.El diario no comienza con el saldo inicial. Está preparado a partir de transacciones actuales que ocurrieron.Algunas cuentas del libro mayor de contabilidad comienzan con el saldo inicial, que es el saldo final del año anterior.

    Conclusión

    Como puedes ver, estas son las definiciones y usos del libro mayor de contabilidad. Te recomendamos que uses un software contable para ayudarte a agilizar y automatizar todos los procesos de tu empresa. Esperamos haberte ayudado con esta información.

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