Carta Formal. Tipos, Estructura, Como Escribirla, Modelo

Una carta formal es un importante medio de comunicación que se utiliza para comunicar algo de manera escrita. En un entorno laboral, académico o empresarial es fundamental aprender la correcta redacción de una carta formal, que consiga crear el impacto que queremos al destinatario. En unisalia.com queremos darte unos consejos para elaborar una carta formal de forma sencilla. 

carta formal

Índice De Contenidos
  1. Tipos de cartas formales:
  2. ¿Cómo escribir una carta formal de forma correcta?
  3. ¿Cómo empezar una carta formal?
  4. Estructura o partes de una carta formal:
  5. Modelo de una carta formal

Tipos de cartas formales:

Existen muchos tipos de escritos formales, las podemos clasificar según la intención de la misma en:

  • Cartas de solicitud.
  • Cartas de agradecimiento
  • Cartas de autorización
  • Cartas de compromiso
  • Cartas de reclamación 
  • Cartas de recomendación
  • Carta de renuncia
  • Carta de motivos

¿Cómo escribir una carta formal de forma correcta?

En internet existen varios sitios webs como formatocarta que presentan modelos ya elaborados de diferentes cartas formales y aunque son una buena herramienta para utilizar como ejemplo para tomar ideas para tu propia carta, realmente sería bueno que aprendieras por ti mismo a elaborar la estructura de una carta formal desde cero. ya que estoy seguro que necesitarás hacer este tipo de carta en más ocasiones.  

¿Cómo empezar una carta formal?

Toda carta formal debe tener un encabezado el cual puede llevar la siguiente estructura:

Membrete: 

Son los datos de residencia del remitente o emisor de la carta, esto realmente no es necesario en todas las cartas, solo en las que necesitas que el destinatario sepa tu domicilio.

Fecha:

Se escribe en la parte izquierda de la carta, lleva la ciudad y fecha en la que escribes la carta.

Destinatario:

Abajo y a la izquierda colocas el nombre del destinatario de la carta, sea este una persona o institución. Si se trata de una persona natural, es posible que debas colocar el cargo de la misma. 

Emisor:

Si no has utilizado el membrete en tu encabezado, entonces también es útil colocar el nombre de quien escribe la carta. 

Frase de cortesía.

Debes también colocar antes del cuerpo de la carta, una frase de cortesía, por ejemplo: “Respetado Sr Leonardo López” “Estimado Prof” o simplemente “A quien corresponda”

Cuerpo de la carta:

La redacción del contenido de la carta debe ser corta y precisa a la vez, es decir, poner toda la información importante siendo lo más conciso posible. No te alargues demasiado en datos sin importancia, porque los destinarios cada vez tienen menos tiempo para la lectura de este tipo de cartas. 

Como es lógico, debes cuidar tu lenguaje y el tono en el que escribes, dependiendo también del destinatario y la naturaleza de la carta.

Despedida:

Es sencillo, puede utilizar frases de despedida, tales como:

  • Muy respetuosamente
  • Quedo atento a sus ordenes
  • Agradezco su pronta respuesta
  • Sin más que decir
  • Esperando su pronta respuesta

Estructura o partes de una carta formal:

Como ya vimos anteriormente, una carta formal lleva la siguiente estructura

  • Membrete
  • Fecha y ciudad.
  • Destinatario
  • Emisor
  • Cuerpo de la carta
  • Despedida

Modelo de una carta formal

Jorge Benítez

Calle 23 Sur, La Castellana.

 Madrid, 24 de junio de 2022

Lic. Emiliano Chirinos

Dir. de becas y recursos estudiantiles

Respetado Lic. Chirinos

Mi nombre es Jorge Benítez, estudiante de Ciencias del Colegio Santa María, le escribo esta carta con el fin de solicitarle una beca universitaria para poder cumplir mi objetivo de ingresar a la UNIVERSIDAD DE MADRID a estudiar la carrera de licenciatura en mecatrónica. 

Soy un estudiante de bajos recursos económicos, pero muy aplicado en mis estudios, me gradué con honores en el colegio. Tengo mucho entusiasmo por estudiar y seguir creciendo académicamente. Agradecería que me dieran la oportunidad de otorgar una beca y poder seguir con mis estudios superiores.

Esperando una pronta respuesta, me despido. 

Atte.

__________________

Jorge Benítez.

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