Gestión Financiera: Roles Y Responsabilidades De Las Partes Interesadas

Gestión Financiera: Roles Y Responsabilidades
Gestión Financiera: Roles Y Responsabilidades

¿Quieres saber que es la gestión financiera? La administración financiera de una organización sin fines de lucro se trata de administrar los fondos para garantizar que se gasten de acuerdo con los objetivos de la junta directiva y que se responsabilice por ellos. Éstas incluyen:

  • para gestionar en general los recursos de la organización, y más específicamente para gestionar los riesgos financieros;
  • aprobar el presupuesto;
  • haz las preguntas necesarias.

Dentro del consejo de administración, los directores:

  • compartir igualmente la responsabilidad de llevar a cabo el mandato de la organización;
  • compartir la responsabilidad de la gestión prudente de las finanzas de la organización;
  • debe comprender la información financiera presentada;
  • deben hacer preguntas si no entienden algo;
  • puede solicitar aclaraciones;
  • pueden ser considerados responsables si no cumplen con sus responsabilidades individuales.

NOTA: Los miembros de la junta pueden ser personalmente responsables de las retenciones de impuestos no remitidas a la Agencia Tributaria. Los miembros de la junta también pueden ser responsables de remitir el impuesto sobre la renta, GST y retener las primas de CPP y EI. Los procedimientos difieren según se trate de una organización benéfica o sin ánimo de lucro.

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Por lo tanto, es necesario delegar roles y responsabilidades a las partes interesadas internas o externas para asegurar que se lleven a cabo de acuerdo con los estándares legales. Estos títulos y esta división de tareas también pueden variar de una organización a otra.

Índice De Contenidos
  1. Gestión financiera - ¿Cómo delegar responsabilidades?
    1. El tesorero en la gestión financiera
    2. Comité de finanzas en la gestión financiera
    3. Director Ejecutivo en la gestión financiera
    4. Contabilidad en la gestión financiera
  2. Gestión financiera - trabajo del gerente financiero
    1. ¿Cuáles son las misiones del director financiero en la gestión financiera?
    2. ¿Cuáles son las habilidades esperadas en la gestión financiera?
    3. Las ventajas y desventajas de ser un administrador financiero
    4. ¿Qué formación para el director financiero?
    5. ¿Cuál es el salario del gerente financiero?
  3. ¿Cuáles son las trayectorias profesionales en la gestión financiera?
    1. ¿Quién emplea a los administradores financieros?

Gestión financiera - ¿Cómo delegar responsabilidades?

A continuación se muestra una forma de delegar las responsabilidades para llevar a cabo su gestión financiera.

El tesorero en la gestión financiera

El tesorero es responsable de administrar las finanzas de la organización y reportar a la junta directiva directamente o a través del comité de finanzas.
Las siguientes responsabilidades pueden ser adicionales a las responsabilidades que asume el tesorero como administrador:

  1. administrar todas las cuentas bancarias
  2. supervisar todas las transacciones financieras y firmar cheques con el presidente o director ejecutivo
  3. controlar el presupuesto de la organización
  4. presentar informes financieros a la junta directiva ya todos los miembros;
  5. preparar cualquier formulario financiero requerido
  6. asegurarse de que se produzcan los informes financieros legalmente requeridos y reglamentarios
  7. redactar solicitudes de subvenciones y gestionar la recaudación de fondos.

NOTA: Algunas organizaciones delegan estas funciones en directores administrativos (coordinadores).

Comité de finanzas en la gestión financiera

La junta puede optar por establecer un comité de finanzas para apoyar el mandato del tesorero y los miembros de la junta. Puede incluir en el mandato del comité ciertas responsabilidades relacionadas con la auditoría.

El comité podría incluir al tesorero, un miembro de la junta directiva, el director ejecutivo y el contador que se reunirían durante todo el año.

En particular, podrá ser responsable de examinar los registros e informes elaborados por el tesorero. El Comité revisa el presupuesto antes de que sea presentado al Directorio, supervisa su ejecución y revisa los estados financieros preparados por los auditores externos.

Después de la auditoría, el comité recomienda que la junta apruebe sus hallazgos con respecto al presupuesto y los distintos informes de auditoría. El trabajo del comité no solo protege a la organización, sino que también tranquiliza a los miembros y donantes sobre la gestión juiciosa de las finanzas de la organización.

Director Ejecutivo en la gestión financiera

Es responsabilidad del consejo de administración definir el rol, responsabilidades y poderes del director administrativo o coordinador. Esto asegura que se sigan las políticas financieras establecidas por la junta directiva. También es responsable de las operaciones financieras diarias de la organización. Cuando corresponda, la evaluación del director se convierte en una de las principales responsabilidades financieras de la junta.

Contabilidad en la gestión financiera

El contador realiza la contabilidad de la organización y realiza ciertos trabajos administrativos asociados con la gestión financiera. Más específicamente:

  1. Prepara documentos de declaración anual que se enviarán a las autoridades gubernamentales
  2. Mantiene el plan de cuentas y ajusta los parámetros del sistema contable de acuerdo con directivas, políticas de gestión y reglas internas de funcionamiento;
  3. Realizar la teneduría de libros y producir informes contables, presupuestarios y financieros de acuerdo con el formato y la frecuencia establecidos (incluyendo listas de gestión, por ejemplo, la lista de cuentas por cobrar, la lista de pagos a realizar, etc.);
  4. Realiza trabajos preparatorios para la producción de estados financieros auditados;
  5. Clasifica registros contables, respaldando y archivando datos contables;
  6. Capacita al gerente en el uso del sistema contable para permitirle, si es necesario, consultar los datos contables y producir listas e informes;
  7. Sigue las pautas de control y verificación;
  8. Prepara y realiza la entrada de parámetros y datos presupuestarios en el sistema y realiza los ajustes necesarios;
  9. Participar en la elaboración del informe de gestión anual;
  10. Participar en la producción de informes financieros y documentos requeridos por los socios;
  11. Prepara la nómina de los empleados y produce los documentos necesarios para realizar las remesas del gobierno (deducciones de la fuente);
  12. Calcula y rastrea los impuestos a pagar y los créditos / devoluciones de impuestos;
  13. Registra transacciones relacionadas con caja chica;
  14. Realiza análisis de cuentas y brinda asesoramiento contable, presupuestario y financiero;
  15. Ayuda, previa solicitud, al Director Administrativo en la realización de diversas tareas administrativas.

Tras la asunción de estos roles y responsabilidades por parte de los diversos interesados ​​internos y externos, se pueden realizar análisis y acciones en finanzas, contabilidad e impuestos para asegurar la buena salud financiera de la organización.

Ya sea para dotarse de ratios financieros y sociales, evaluar las herramientas contables, revisar la carta contable, analizar los costes de producción y los indicadores de rendimiento u otro mandato, sabrá escuchar la necesidad y asignar un experto.

Gestión financiera - trabajo del gerente financiero

El gerente financiero supervisa las operaciones financieras dentro de una empresa o administración. Su función es verificar el cumplimiento de las normas financieras y contables, así como realizar recomendaciones de mejora. Un trabajo técnico pero estratégico, reservado a candidatos rigurosos, ambiciosos y resistentes a la presión.

¿Cuáles son las misiones del director financiero en la gestión financiera?

Dentro del departamento administrativo y contable, el gerente financiero vela por la correcta aplicación de la normativa financiera. En resumen, su acción tiene como objetivo mantener a su empleador "en los clavos" en el terreno financiero.

Entre sus principales obligaciones:

  1. supervisar operaciones financieras: amortización de cuentas por cobrar, seguimiento de flujo de caja, validación de préstamos, etc.
  2. Servir de enlace con otrosdepartamentos de la empresa (gestión, RR.HH., etc.) y contactos externos.
  3. supervisar la redacción de los documentos presupuestarios(cuentas y balances), garantizar su vigencia y legalidad
  4. analizar la situación financierade la empresa y formular recomendaciones sobre orientaciones estratégicas
  5. operar una vigilancia legislativapara seguir la evolución de los estándares y regulaciones; adaptar los procedimientos del empleador en consecuencia.

¿Cuáles son las habilidades esperadas en la gestión financiera?

El gerente financiero es un experto en normas y técnicas contables y en el funcionamiento de los mercados públicos. Supervisa a diario sus reformas y, por tanto, debe ser adaptable y reactivo. Su patrón puede contar con su minuciosidad, así como con su sentido del análisis y la síntesis.

El director financiero está necesariamente a gusto con los datos cuantificados, con la herramienta informática y con las obligaciones administrativas. Tiene ciertas habilidades en gestión de proyectos. Es organizadopuntual. Su expresión escrita y oral es impecable.

El director financiero trabaja en contacto con muchas y variadas personas. Por lo tanto, disfruta de buenas habilidades interpersonales y de un sentido de colaboración. Puede que tenga que utilizar la diplomacia y la pedagogía.

Finalmente, el gerente financiero debe enfrentar períodos de prisa (fechas límite cercanas para los documentos legales). Por lo tanto, está disponibleduradero y resistente a la presión.

Las ventajas y desventajas de ser un administrador financiero

Ventajas:

  • Una posición estratégica que ofrece variados contactos y responsabilidades: sin rutina
  • Un nivel salarial muy atractivo

Los menos:

  • Períodos de prisa: presión de plazos y responsabilidades
  • De habilidades para actualizar continuamente, de acuerdo con la evolución de los estándares y la legislación.

¿Qué formación para el director financiero?

La contratación de directores financieros está marcada por requisitos cada vez más estrictos por parte de las empresas. A partir de ahí un nivel medio de formación de los candidatos que asciende, tendiendo cada vez más hacia el nivel Bac + 5.

Nivel 5 (Bac + 2):

  • DUT GEA GMO (opción gestión de empresas y administraciones: gestión y gestión de organizaciones)
  • DUT TC (técnicas de marketing)
  • BTS Bank, asesor de clientes (particulares)
  • BTS MCO (gestión comercial operativa)
  • BTS NDRC (negociación y digitalización de relaciones con los clientes)

Nivel 6 (Bac + 3):

  • Licencia profesional Seguros, banca, finanzas: administrador de cuentas bancarias
  • Licenciado en Gestión de Cuentas en banca, finanzas, seguros , ISTEF (Toulouse)

Nivel 7 (Bac + 5):

  • Diploma de la escuela de negocios
  • DSCG (diploma superior en contabilidad y gestión)
  • Master CCA (auditoría de control contable)
  • Máster profesional en banca o finanzas.

¿Cuál es el salario del gerente financiero?

El salario del director financiero está a la altura de su importancia para su empleador: muy alto. Aunque varía de un sector de actividad a otro y según la experiencia del candidato, siempre resulta muy atractivo: desde 3000 € mensuales como mínimo para un principiante hasta una media de más de 5000 € mensuales durante el curso.

¿Cuáles son las trayectorias profesionales en la gestión financiera?

El principal desarrollo de la carrera del gerente financiero es jerárquico. Con la experiencia de muchos años de práctica, gana responsabilidades hasta llegar al puesto de director financiero.

A lo largo de su carrera, el director financiero puede cambiar de empleador para modificar su sector de actividad o su perímetro de responsabilidades.

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¿Quién emplea a los administradores financieros?

El director financiero trabaja principalmente dentro de empresas muy grandes o grandes grupos, independientemente del sector de actividad. En raras ocasiones, el director financiero puede trabajar en empresas más pequeñas u organizaciones públicas.

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