Utilizar Los Cuadros De Texto En Excel. Tutorial Actualizado

Los cuadros de texto son una antigua característica de Excel que puede proporcionar flexibilidad a todo tipo de archivos de Excel. Puedes aplicar múltiples formatos al texto dentro de un cuadro de texto. También puedes vincular un cuadro de texto a una celda de la hoja para proporcionar un texto que cambie dinámicamente. Cómo Utilizar Los Cuadros De Texto En Excel 

Índice De Contenidos
  1. Cuadro de texto vinculado
  2. Agrupación de cuadros de texto
  3. Atajo de teclado
  4. Cómo Utilizar Los Cuadros De Texto En Excel  (Ejemplo práctico)
    1. Consejos para cambiar el tamaño
    2. Consejo para copiar
    3. Imágenes enlazadas

Cuadro de texto vinculado

Un cuadro de texto puede estar vinculado a una celda. Esto significa que puedes utilizar fórmulas y funciones en una celda para crear un título, una frase o un cálculo dinámicos, y luego tener la libertad de colocarlo en cualquier lugar de la hoja.

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Los cuadros de texto vinculados tienen una limitación. Solo puede aplicar formatos a todo el cuadro de texto. Los cuadros de texto normales te permiten aplicar múltiples formatos a partes individuales del texto.

Agrupación de cuadros de texto

Puede utilizar la agrupación para combinar varios cuadros de texto y obtener lo mejor de ambos mundos.

Atajo de teclado

Puede insertar un cuadro de texto predeterminado en el centro de la hoja pulsando en secuencia Alt N X. No mantenga las teclas pulsadas.

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Cómo Utilizar Los Cuadros De Texto En Excel  (Ejemplo práctico)

En la Figura 01, tenemos la estructura de la hoja que utilizaremos para crear un grupo de cuadros de texto para mostrar en un informe o cuadro de mando. En la celda A3 hay un desplegable que permite elegir una cifra de comparación diferente de la lista que aparece a continuación.

Cómo utilizar los cuadros de texto en Excel
Figura 1

Para insertar un cuadro de texto, haz clic en la cinta de opciones Insertar y haz clic en el icono Cuadro de texto situado en el extremo derecho.

A continuación, utiliza el ratón para dibujar el cuadro de texto sobre la cuadrícula de la hoja.

Para vincular un cuadro de texto a una celda, ten el cuadro de texto seleccionado, haz clic en la barra de fórmulas y pulsa = y, a continuación, haz clic en la celda a la que se va a vincular y pulsa Intro - mira la Figura 02.

vincular un cuadro de texto a una celda
Figura 2

Puedes aplicar múltiples formatos al cuadro de texto vinculado, pero no a las palabras individuales dentro del cuadro de texto vinculado. En la Figura 03, he centrado el texto horizontal y verticalmente y he añadido un relleno negro más una fuente blanca.

Puedes utilizar los iconos de Alineación y Fuente de la cinta de Inicio para conseguirlo. Si cambias la referencia de la celda vinculada de una celda a otra, se restablece cualquier configuración de la fuente, y tienes que volver a hacerla.

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aplicar múltiples formatos al cuadro de texto vinculado
Figura 3

Utilizando la misma técnica, he añadido seis cuadros de texto más para contener títulos y valores - mira la Figura 04.

Figura 04
Figura 04

Por el momento, son siete cuadros de texto separados. Para posicionarlos fácilmente en un tablero o informe, necesitamos agruparlos. Puedes mantener pulsada la tecla Ctrl y utilizar el ratón para hacer clic en cada cuadro de texto.

Ten cuidado de no mover los cuadros de texto al hacer clic en ellos. Haz clic con el botón derecho del ratón en uno de los cuadros de texto seleccionados y elige Agrupar - mira la Figura 05.

mantener pulsada la tecla Ctrl y utilizar el ratón
Figura 5

Esto convierte siete cuadros de texto separados en un único objeto que puede moverse y posicionarse fácilmente en cualquier lugar de la hoja.

Consejos para cambiar el tamaño

Cambiar el tamaño de un cuadro de texto puede ser complicado. A continuación se ofrecen algunos consejos para facilitar la tarea.

Mantén pulsada la tecla Alt mientras redimensiona o mueve el cuadro de texto. Esto "se ajusta" a las líneas de cuadrícula de la hoja que está debajo. Esto te permite alinear y redimensionar perfectamente los cuadros de texto. Mantén pulsada la tecla Shift para mover un cuadro de texto perfectamente, horizontal o verticalmente.

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Pulsa las teclas de flecha cuando una forma esté seleccionada para moverla perfectamente, en horizontal o en vertical.

Copiar y pegar un cuadro de texto crea una copia exacta del tamaño. Esto puede ser más fácil que iniciar un nuevo cuadro de texto.

Cuando se selecciona un cuadro de texto, aparece una nueva pestaña de la cinta de opciones Formato. Esta tiene opciones de alineación y agrupación.

Puedes cambiar el tamaño del objeto agrupado, pero los tamaños de las fuentes no se escalan. Con el objeto agrupado seleccionado, puedes reducir todas las fuentes utilizando el icono Reducir tamaño de fuente de la cinta de inicio.

Consejo para copiar

Si deseas copiar o mover un cuadro de texto vinculado a otra hoja, debes incluir el nombre de la hoja en la fórmula.

Hay un truco para hacer esto sin tener que introducir manualmente el nombre de la hoja. Crea el cuadro de texto de forma normal. Haz clic en la barra de fórmulas y pulsa =, luego utiliza el ratón para ir a otra hoja y haz clic en una celda. A continuación, vuelve a la hoja actual, haz clic en la celda correcta y pulsa Intro. La fórmula incluirá ahora el nombre de la hoja.

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Imágenes enlazadas

Esta es una técnica de Excel poco conocida que viene con una advertencia. Puede ralentizar la velocidad de tu archivo. Utilízala con moderación. Puedes hacer cosas increíbles, y puedes combinarla con cuadros de texto.

Digamos que queremos modificar el ejemplo de antes y queremos poner una marca o una cruz en la casilla Varianza % si la varianza es favorable o desfavorable.

Podemos utilizar un formato condicional para hacerlo en la celda B4, pero no se mostrará en el cuadro de texto.

Una vez que tengamos la entrada de la celda deseada, podemos copiar la celda y, a continuación, hacer clic en el gran desplegable Pegar de la cinta de inicio (extremo izquierdo), y elegir el icono de Imagen Vinculada (icono inferior derecho) - mira la Figura 06.

Imágenes enlazadas
Figura 06

Esto pega una copia exacta del aspecto de la celda, y permite cambiar su tamaño y tratarla como una imagen. Atención: la resolución de la imagen cuando aumentas el tamaño no es perfecta, como puedes ver en la Figura 07.

copia exacta del aspecto de la celda
Figura 07

La modificación de la celda original pasará a la imagen vinculada, así que ten cuidado al hacer cambios en la celda. Dependiendo de los cambios que hagas, puede ser más fácil crear una nueva imagen.

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